Welcome-зона - идеи оформления и необходимая мебель

Здесь во время ожидания, которое иногда затягивается, гости смогут ознакомиться с планом рассадки, попробовать сладости и напитки, сделать памятные снимки в специальной фотозоне.

Как организовать Welcome-зону для свадьбы или другого праздника

Welcome-зона на банкете создает первое впечатление об организации мероприятия, поэтому продумать нужно все в мелочах. Рекомендуем уделить внимание 5 составляющим:

• Навигация. Здесь понадобятся приветственные таблички, доски с указанием тайминга мероприятия, указатели к основным зонам – фуршет, фотозона, туалет, макеты праздничного пространства. В зоне навигации важно разместить план рассадки на видном месте, чтобы гости не суетились и знали, за каким столом они сидят.
• Анимация. Гостей на празднике должен встречать ведущий, который будет координировать все происходящее, создавать приятную атмосферу, помогать гостям рассаживаться. Важно позаботиться о фоновой музыке, возможно, пригласить ростовых кукол или мимов, если это уместно. Одно из главных развлечений – это фотозона, а значит, должен быть приглашенный фотограф и красивые декорации. Пока гости в ожидании начала, им можно предложить принять участие в каком-нибудь мастер-классе.
• Фуршет. В Велкам-зоне нужно подготовить легкий фуршет с фруктами, сырной нарезкой, пирожными, вином. Здесь уместно расположить барные стойки, небольшими столики и стулья, мягкие пуфы. Хорошо, если будут бармены, которые приготовят коктейли с элементами шоу.
• Лаунж-зона. Если гости нашли место за праздничным столом, немного перекусили и сделали фото, а начало торжества затягивается, им захочется отдохнуть. Вот, почему важно организовать зону с мягкими диванчиками и пуфами, где гости смогут посидеть, пообщаться и настроиться на предстоящее празднование. Если на улице разгар лета, обязательно поставьте в зоне отдыха навесы или зонты.
• Welcome-bag. Милая традиция дарить что-то гостям. В приветственной зоне можно поставить столик с небольшими подарками-сувенирами. В Welcome-bag можно положить приятные мелочи – недорогие, но памятные или полезные мелочи.

Надеемся, наши советы окажутся полезными и напоминаем, что заказать необходимую мебель для организации Велкам-зоны можно на сайте https://www.rentmebel.ru/.

Также вы можете взять в аренду мебели для пикника.